Agent(e) de soutien administratif, classe I - Formation continue

Cégep de Saint-Jérôme

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Le Cégep de Saint-Jérôme, situé au coeur des Laurentides, est un établissement d’enseignement supérieur reconnu en tant qu’acteur stratégique concourant au développement de la région. Offrant 27 programmes de formation préuniversitaire et technique, répartis sur trois campus (Saint-Jérôme, Mont-Tremblant, Mont-Laurier), le Collège emploie plus de 700 personnes. Il accueille annuellement près de 7 000 étudiants au secteur régulier ainsi qu'à la formation continue et aux entreprises. Soucieux de faire progresser la recherche, le Collège contribue également au développement de nouvelles technologies, notamment avec deux centres collégiaux de transfert de technologie, soit le Centre de développement des composites du Québec (CDCQ) et l’Institut du véhicule innovant (IVI).

 

OFFRE D’EMPLOI – CONCOURS S1721-ASAI_01219_prolongation

Projet spécifique

 

POSTE :                                                 Agent de soutien administratif – Classe I

STATUT :                                               Occasionnel sur projet spécifique à temps partiel (3 jours par semaine)

Titulaire précédent :                            Élise Lamoureux

SERVICE :                                              Formation continue, Services aux entreprises et International

LIEU D’EMPLOI :                                  297, rue Saint-Georges, Saint-Jérôme (Pavillon Saint-Georges)

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :                  Pierre-Luc Tremblay, coordonnateur

DURÉE DE L’AFFICHAGE :                 13 juillet au 9 août 2021

 

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité :

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

 

AUTRES EXIGENCES

·         Bonne connaissance de la suite Office, particulièrement Word et Excel;

·         Connaissance de base du logiciel Access, un atout;

·         Bonne connaissance du français écrit et parlé;

·         Bonne connaissance de l’anglais, un atout;

·         Connaissance de MSI serait un atout.

 

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests pour évaluer les connaissances sur les logiciels exigés, ainsi qu’un test de français. Résultats attendus : Français 10 fautes ou moins, Word 62 ou plus et Excel 60 ou plus.

 

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

 

Pour l’ensemble de la direction :

·       Accueillir, informer et diriger les personnes se présentant au bureau de la FCSEI.

 

Pour le secteur des formations créditées :

·       Assurer le suivi des formations à temps plein pour les programmes d’AEC sous sa responsabilité ;

·       Assurer le suivi de la production des plans de cours et des guides pédagogiques pour les programmes d’AEC sous sa responsabilité ;

·       Fournir un soutien administratif aux chargés de cours (reprographie, impression, transmission d’informations spécifiques, etc.) ;

·       Assurer un soutien à la conseillère pédagogique pour les programmes sous sa responsabilité ;

·       Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat (concilier la petite caisse, commande de papeterie, traiter le courrier interne, gestion de rendez-vous, impressions, gestion de codes d’accès, etc.) ;

·       Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions générales et fournir les informations concernant les programmes d’AEC sous sa responsabilité ;

·       Assurer la réponse aux demandes des étudiants des programmes d’AEC sous sa responsabilité (lettres d’attestation scolaire, etc.) ;

·       Assurer l’accueil téléphonique (recevoir, filtrer et distribuer les appels téléphoniques)

·       Accueillir et encadrer les étudiants se présentant pour une reprise d’examen

·       Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe

 

Pour le Service aux entreprises :

·       Offrir un soutien administratif aux conseillers aux entreprises (faire des suivis téléphoniques, voir à la facturation, etc.) ;

·       Offrir un soutien administratif à l’équipe pour l’implantation d’un environnement numérique d’apprentissage (Learning Content Management System).

 

PROFIL RECHERCHÉ

Engagement, capacité à travailler en équipe, aptitude pour le service à la clientèle (approche client), capacité à prendre des initiatives et des responsabilités, capacité à gérer les priorités et à respecter des échéanciers, rigueur, capacité à travailler sous pression, polyvalence.

 

SALAIRE ET HORAIRE

Salaire : 20,76 $ à 23,22 $ 

Horaire :  De 8h30 à 16h30, trois journées par semaine à déterminer selon les besoins du service

Entrée en fonction :  dès que possible jusqu’au plus tard le 30 juin 2022.

 

Vous avez jusqu’au 9 août 2021 à 8 h pour compléter votre profil de candidature pour le concours S1721‑ASAI_01219_PROLONGATION sur notre site Web :

 https://www.cstj.qc.ca/travailler-au-cegep/postuler/

 

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

 

VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX CANDIDATURES INTERNES

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